レイコムでは、IT導入コンサルティングからシステム構築、運用までのソリューションサービスを提供しております。個人情報の保護は企業の社会的責務であると同時に、お客様との信頼関係を築くための基本事項と考え、以下の基本方針を定め、導入準備並びすると同時に継続的な改善に努めます。
1. 基本方針
ＩＴの発達に伴い、情報の流通が膨大化、多様化するなかで、個人情報の保護と適切な管理は、ますます重要性を増しています。業務に従事する全ての者は、個人情報保護に関する個人情報マネジメントシステムを遵守し、個人情報を適切に取り扱うことにより、お客様の個人情報及び当社従業員を含む関係者の個人情報を保護いたします。
2. 個人情報を保護するための個人情報マネジメントシステムの目的
- 適切な個人情報の収集および利用の基準と、これを運用するための規定とします。
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを予防、是正するための行動規範、具体的ルールを定めます。
3. 個人情報の取り扱い
当社は、お客様からお預かりする個人情報につきまして、個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規程に従い適切に取り扱います。
管理者名：個人情報保護管理責任者 山元 修司
所属部署：株式会社レイコム 連絡先：電話 03(3288)0130
- 個人情報の取得・利用について
個人情報を直接取得する場合は、取得目的を明確にし、個人の同意を得た範囲内で利用します。お客様から受託する業務で個人情報をお預かりした場合は、契約書や覚書等の範囲内で利用します。 - 個人情報の委託について
当社は、お客様の個人情報を、お客様の同意がない限り第三者に提供いたしません。業務委託先に個人情報を委託する場合に際しては、適切に個人情報を保護できることを条件として委託先を選定し、機密保持に関する契約を締結した上で行います。
4. 安全対策の実施について
個人情報への不正なアクセス情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等が起きぬよう、適正かつ合理的な予防ならびに安全対策を講ずることにより、適切に管理します。
5. 法令・規範の遵守について
役員および全ての従業員は個人情報保護に関する重要性を認識し、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針や規範を遵守します。
社員に対する教育や内部監査を実施することにより、継続的な維持と啓蒙活動を行います。
6. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的に改善し維持します。
7. 個人情報所有者の権利の尊重
当社は、取得した個人情報の開示、訂正・削除をご本人より求められたときは、適切な範囲で速やかに対応いたします。 尚、｢個人情報相談窓口｣を設置しお客さまからの個人情報に関するお問合せや苦情に対して、適切に対応いたします。保有している個人情報について本人から開示、訂正、削除、利用停止を求められた場合は、法令その他社会通念、慣行に照らして妥当な範囲で速やかに対応いたします。
株式会社 レイコム 管理部 個人情報保護窓口
東京都千代田区神田三崎町2-22-8梨本ビル TEL：03-3288-0130 FAX：03-3288-0170
利用目的の変更、安全性向上、又は関連法令及び規範の改定等に応じ、本「個人情報保護方針」を改訂する場合がありますので、弊社Webサイトにて定期的にご確認下さい。
制定2007年6月1日
改定2020年9月25日
株式会社レイコム
代表取締役 塚本 豊
